為進一步促進永利檔案工作規範化建設與管理，加強薄弱環節整改，深化檔案工作，确保歸檔材料的完整準确，真實反映永利的曆史，更好服務永利事業發展，現就規範檔案歸檔工作的各項責任和要求通知如下：

一、綜合類

1、基本信息（責任人：王啟會）

院系概況、組織機構名單、師資隊伍。（教職工信息表、人才引進、教師培訓、進修，交流考察、年終考核、教學科研工作量統計）

2、黨群工作（責任人：葉萬海）

黨委、黨支部工作計劃、總結、會議紀要；黨建及黨的活動有關文字、聲像材料；工會活動材料，教職工大會的議程、報告和決議等；

3、行政工作（責任人：王啟會）

（1）院系教育事業發展規劃、計劃及上級批複;

（2）年度工作計劃、總結，月工作計劃、總結；

（3）學院制定的各項規章制度；

（4）學院重要學術活動和其他活動(如:領導視察、知名校友、國際友人來訪等)文字、聲像和實物;

（5）各類會議、主題活動（主要内容，會議議程，簡介，新聞稿件，照片）;

（6）院教學、學術和學位委員會名單，教研室主任名單。

二、教學類（責任人：餘海忠）

1、各專業培養方案及專業發展規劃;

2、參加各類會議、比賽和競賽的文件及獲獎情況;

3、畢業生：成績單，畢業論文，學位授予情況; （責任人：趙豔萍）

4、常規教學檔案：（責任人：趙豔萍）

（1） 教學任務、教材征訂與發放、校曆、課表；

（2） 理論教學：試卷、成績、教學記錄冊，補考與重修，考試及監考安排；

（3） 實驗教學：實驗教學記錄冊、成績、實驗室開放利用情況；

（4） 實習：實習大綱、實習計劃、實習總結等；

（5） 教學檢查，督導工作；

（6） 課外實踐與創新活動學分統計。

5、教學研究與改革：課程建設,教學團隊建設，教研項目申報、結題、評獎；

6、教學實驗室建設的計劃、措施與總結材料；

7、新專業申報及學士學位授權申報材料；

8、教學用房與設備清單與現狀統計表。（責任人：葉萬海）

三、學科建設與科研類（責任人：胡若飛）

1、學科建設：重點學科、品牌專業、碩士學位點的論證、申報、建設和評估材料；重點學科、品牌專業、碩士學位點的年度建設規劃、措施與總結材料；科研實驗室建設的計劃、措施與總結材料；重點實驗室、學科平台的申報、建設材料;

2、科研項目；（申報、結題，成果鑒定及獲獎，成果應用轉化）

3、科研成果統計：獲批項目、論文、獲獎、專利授權書複印件等；

4、科研團隊建設

5、科研用房與設備清單與現狀統計表

四、學生工作類（責任人：葉萬海）

1、學生名冊：學生情況一覽表，在校生基本信息；

2、學籍管理：學籍卡，學生學籍變更材料(升留級、休轉退複);

3、學生的獎、助、貸、表彰、處分材料;

4、黨、團、學生會、班主任、社團的工作計劃、報告、總結等材料，各類大型活動的材料（主題内容、議程、照片、總結等）;

5、畢業生：學籍卡、集體照、考研、就業情況統計。

五、對外服務（責任人：湯尚文）

1、教學、科研基地、研發中心建設；（統計表、協議和協議單位基本情況介紹、橫向項目管理、批複文件和獎勵複印件）

2、實習、實踐工作安排；（實習、實踐教學活動計劃、安排表、總結）

3、大學生科研創新活動。（計劃、活動安排、成果統計表）

六、整理、歸檔、年鑒或大事記、存放。（責任人：侯秋飛）

湖北文理學院化學工程與食品科學學院

二0一三年五月六日